Pertemuan dengan tim inti dan tim promosi ini diadakan pada hari Minggu, 24 September 2017, pukul 18.30 sampai 21.00 WIB, bertempat di Studio 3adika, di kediaman Prof. Iwan Dwiprahasto. Berbeda dengan pertemuan biasanya, dilakukan pemotongan tumpeng oleh Prof. Iwan Dwiprahasto yang selanjutnya diserahkan kepada Prof. Laksono Trisnantoro, Kepala Departemen Kebijakan dan Manajemen Kesehatan selaku pihak produsen dan kepada Afriza Animawan Arifin sebagai Music Director. Nasi kuning merupakan simbol niat yang tulus dengan balutan khas Jawa untuk memulai persiapan konser amal ini. Rapat yang juga dapat diakses melalui Webinar ini dihadiri pula oleh Ketua Yayasan Kanker Indonesia (YKI) cabang DIY, ibu Sunarsih Soetaryo beserta tim, dan 39 orang teman-teman dekat.
Selain disaksikan secara langsung di Gedung Driyarkara, konsep konser ini akan memanfaatkan teknologi Webinar untuk livestreaming, sehingga membuka luas dan tak terbatas bagi penonton yang ingin berbagi dengan YKI cabang DIY dan menikmati konser secara online, baik untuk penonton di Indonesia maupun di luar negeri.