30 Oktober 2017
Prof. Adi Utarini, Prof. Iwan Dwiprahasto (Penasehat), Prof Laksono Trisnantoro dan dr. Haryo Bismantara (Tim Produsen), Sekretariat (Yulia Arisandi dan Nashitah), bersama anggota bidang Sponsorship (Albert Aritonang dan Selly Ristyaningsih) membahas proposal sponsorship, daftar sponsor potensial beserta konsep sponsorship secara keseluruhan pada pertemuan di Gedung Radiopoetro lantai 2, Departemen Farmakologi dan Terapi. Draft proposal yang telah disusun oleh tim sponsor kemudian memperoleh banyak masukan dan diharapkan proposal ini dapat menjelaskan nilai-nilai dan motivasi pertunjukan konser ini. Proposal akan disusun dalam dua versi, proposal untuk sponsor secara umum dan proposal untuk sponsor kegiatan tertentu.