Penyelenggaraan Konser Life, Passion and Music diupayakan untuk melibatkan berbagai pihak, baik dalam proses persiapan, pelaksanaan hingga evaluasi. Diharapkan dengan semakin banyaknya pihak yang terlibat, maka penyelenggaraan konser ini semakin kaya akan ide dan gagasan yang dapat diimplementasikan dalam rangka menyukseskan kegiatan konser. Berdasarkan hal inilah, Departemen Kebijakan dan Manajemen Kesehatan FKKMK UGM, selaku penyelenggara kegiatan konser, mengundang Fakultas Seni Pertunjukan ISI Yogyakarta untuk membicarakan dukungan terhadap penyelenggaraan konser. Diskusi ini dihadiri langsung oleh Prof. Dr. Yudiaryani, M.A. (Dekan) dan Joanes Catur Wibono, S.Sn., M.Sn. (Pembantu Dekan III) dari Fakultas Seni Pertunjukan ISI Yogyakarta, serta Prof. dr. Laksono Trisnantoro, M.Sc., Ph.D. (Produser), Prof. dr. Adi Utarini, M.Sc., MPH., Ph.D. (main performer), dr. Haryo Bismantara, MPH. (koordinator ticketing) dan Hernie Setyowatie, SE. (koordinator gladi kotor dan gladi bersih) dari pihak penyelenggara konser.
Pertemuan yang diselenggarakan pada 10 April 2018 bertempat di La Pergola menghasilkan beberapa kesepakatan, diantaranya:
- Pihak Fakultas Seni Pertujukan ISI Yogyakarta siap membantu penyelenggaraan Konser Life, Passion and Music melalui peminjaman gedung auditorium Fakultas Seni Pertunjukan sebagai lokasi gladi kotor konser yang diselenggarakan pada tanggal 29 April 2018;
- Pihak Departemen Kebijakan dan Manajemen Kesehatan FKKMK UGM mengalokasikan 30 seat Konser Life, Passion and Music kepada mahasiswa Fakultas Seni Pertunjukan ISI Yogyakarta. Diharapkan dengan kehadiran mahasiswa ini, tidak hanya membantu menyemarakkan penyelenggaraan konser namun juga dapat memberikan masukan dan evaluasi terhadap penyelenggaraan konser pada tanggal 5 Mei nanti;
- Pihak Departemen Kebijakan dan Manajemen Kesehatan FKKMK UGM dan Fakultas Seni Pertujukan ISI Yogyakarta akan mengembangkan kerjasama dalam penyusunan dan implementasi panduan penyelenggaraan konser amal yang saat ini sedang dikembangkan oleh Departemen Kebijakan dan Manajemen Kesehatan FKKMK UGM. (hb)