Kamis, 4 Januari 2018 16.00 – 17.30 WIB
Beberapa jam sebelum dilaksanakannya acara 2018 New Year Home Concert di kediaman Prof. Adi Utarini, Studio 3adika, terlebih dahulu diadakan rapat bagi seluruh panitia konser amal Life, Passion and Music. Rapat ini membahas beberapa agenda dan hal yang perlu dipersiapkan mengingat kita sudah memasuki tahun 2018 dan konser amal hanya tinggal beberapa bulan lagi. Hal yang dibahas adalah mulai dari perdokumentasian, ticketing, seating, proses publikasi, sponsorship, serta penerbitan buku.
Untuk perdokumentasian, fotografer professional sudah akan siap seminggu lagi untuk mendokumentasikan acara konser amal. Untuk ticketing sendiri memiliki banyak hal yang harus dipersiapkan seperti pengiriman e-ticket yang akan dikirimkan mulai Februari 2018, sistem barcode e-ticket konser, penjualan tiket di ticket box yang rencananya berada di Radio Swaragama dan Radio Geronimo, konfirmasi kehadiran penonton maksimal 2 minggu sebelum acara, dan sistem keluar-masuk penonton pada saat hari H acara. Untuk melancarkan penjualan tiket maka dibutuhkan publikasi yang baik. Para panitia telah membahas isi dari poster, kapan dipublikasikannya poster, serta lokasi penyebaran poster konser amal Life, Passion and Music. Bidang Sponsorship juga telah memiliki beberapa rencana seperti rencana Tahir Foundation yang akan menjadi sponsor utama, sponsor besar akan ditempatkan di kursi VVIP, dan bagi yang sudah fix menjadi sponsor dalam konser amal ini, logo sponsor akan diinformasikan ke media. Untuk penerbitan buku, rencananya akan dibantu oleh dr. Sekar Laras.
Untuk agenda kedepannya, acara selanjutnya akan dilaksanakan pada tanggal 4 Februari 2018 yaitu memperingati Hari Kanker Sedunia. Rapat panitia konser amal Life, Passion and Music ini juga dihadiri oleh beberapa panitia yang mengakses melalui webinar.
Peserta Hadir: Prof. Laksono Trisnantoro, Prof. Iwan Dwiprahasto, Prof. Adi Utarini, Ibu Sunarsih Sutaryo, Ibu Yazintha Etie, Bapak Wiwied, Pak Arimus, Ibu Tutuq, Ibu Kartika, dr. Haryo Bismantoro MPH, Albert Aritonang MPH, Niniek Kasim, Putri Karina, Ratna Sary, Hernie Setyawati, Selly Ristya, dr. Sudi Indra Jaya, Ari Budianto, dan Bayu Dewantoro.