16 November 2017
Persiapan yang paling utama dalam sebuah pertunjukan tentu saja adalah materi yang akan disajikan dalam konser amal tersebut. Prof. Adi Utarini ditemani oleh Yulia Arisandi (Sekretariat), mendiskusikan satu demi satu lagu bersama Afriza Animawan Arifin (Music Director), dan Erie Setiawan (Musikolog). Karakter lagu, durasi, jenis musik serta pesan di setiap babak serta emosi yang ingin disampaikan kepada penonton dibahas secara detil. Dua setengah jam diskusi di My Kopi O Sagan berlalu tanpa terasa, tetapi produktif untuk menghasilkan revisi kedua song list konser amal.
Selain song list dibahas pula materi yang akan dikemas dalam jeda antar lagu maupun antar babak. Seperti foto, video, testimoni, video penampilan di sisi akademik, serta beberapa usulan dari para donatur misalnya lelang lukisan, undian voucher hotel, dan sebagainya. Selain itu juga sekilas dibahas rencana penulisan buku dan Yulia menyampaikan pula perkembangan terkini penjualan tiket dan dana yang telah masuk. Alhamdulillah, konser amal ini mendapat kepercayaan yang tinggi dari para kolega, teman, dan masyarakat. Sejumlah lebih kurang 500 tiket telah dipesan, sekitar 330-an diantaranya bahkan telah dibayarkan.
Tindak lanjut setelah rapat ini adalah Prof. Adi Utarini akan merevisi song listnya, untuk kemudian digunakan sebagai dasar pengembangan konsep pertunjukan yang akan disusun oleh Erie dan materi lagu oleh Afriza.