Ghra Joglo Alumni,
23 Februari 2018, pukul 10.30-11.00 WIB
Rapat rutin konser amal pada kali ini bertempat di Grha Joglo Alumni Fakultas Kedokteran UGM yang memili suasana sangat nyaman. Tujuan dari rapat ini adalah membahas dari masing-masing divisi tentang progress persiapan acara konser amal serta pembangunan gedung tempat singgal Yayasan Kanker Indonesia (YKI) Cabang DIY.
Rapat dimulai dengan laporan dari divisi ticketing. Dari tanggal 15 – 23 Februari 3018 terjual 10 tiket Gold, sehingga pada saat ini tempat duduk untuk acara konser amal tersisa 151 pada area Gold dan 53 kursi pada area Silver. Dari YKI Cabang DIY sendiri sejak konser amal dilaunching tercatat pembelian 51 tiket. Lalu, dilanjutkan dengan pembahasan tentang promosi Konser Amal pada acara pertemuan alumnus tanggal 3 Maret 2018 pukul 10.00 – 22.00 WIB. Konser Amal berencana meminta tempat atau space untuk photo booth dan memasang poster neon box, juga membuka ticket box dan menjual kaos konser. Lalu, YKI Cabang DIY juga menjadi satu stand bersama Konser Amal. Diharapkan penjualan tiket meningkat saat acara tersebut dan pada bulan April harapannya semua tiket sudah sold out. YKI Cabang DIY juga telah membantu dengan menginfokan acara Konser Amal ke seluruh cabang YKI.
Setelah divisi ticketing, rapat dilanjutkan ke divisi Public Relation. Untuk pemasangan baliho, pihak Sanata Dharma sudah sepakat akan memasang baliho Konser Amal di belakang Auditorium Driyarkara mulai tanggal 8 April 2018 tanpa dikenakan biaya dan untuk desain poster baliho masih perlu direvisi kembali dan juga perlu disiapkan surat permohonan pemasangannya. Untuk videotron juga mulai bulan April sedangkan spot radio dimulai pada mulan Maret. Saat ini draft script materi untuk radio juga sedang dalam proses. Dan pemngumuman untuk live streaming juga akan diinfokan.
Dari divisi Sponsorship, YKI Cabang DIY sudah memasukkan proposal ke perusahaan-perusahaan seperti Indofood, perusahaan kosmetik, dan Yamaha Musik. Sedangkan untuk sponsor yang sudah masuk ada dari HPM, Yayasan Tahir, Pak Adi S dan Pak Adi W, dan Rosche.
Dan yang terakhir adalah gedung tempat singgah YKI Cabang DIY. Rencana awal pada bulan April adalah peletakan batu pertama untuk pembangunan gedung tempat singgah tersebut. Laporan tentang peletakan batu pertama akan dipost ke website Prof. Adi Utarini beserta foto-foto rencana gedungnya.
Peserta Rapat
- Prof. Laksono Trisnantoro
- Dra. Sunarsih, Apt, SU
- KRAy Anglingkusumo
- dr. Sudi Indra Jaya
- Ratna Sary
- Albert Aritonang MPH
- Selly Ristya MPH
- Niniek Kasim
- Ari Budianto
- Nashitah
- Yulia Arisandi