Kamis, 1 Maret 2018
Tempat: R. 206
Rapat Konser Amal pada hari ini khusus membahas tentang persiapan booth untuk promosi Konser Amal Life, Passion, and Music dan Yayasan Kanker Indonesia (YKI) dalam acara Malam Puncak Temu Alumni Fakultas Kedokteran UGM pada hari Sabtu, 3 Maret 2018 dan acara Family Gathering Fakultas Kedokteran UGM pada hari Minggu, 4 Maret 2018.
Persiapan booth untuk tanggal 3-4 Maret 2018 sebagai berikut.
- Lokasi berada di halaman Prodi S3 FK UGM
- Ukuran tenda 3 x 3 meter
- Panggung 2 x 3 meter dari kayu diplitur, tidak memakai karpet
- Bagian belakang dengan partisi dengan kain hitam, diberi neon box
- Kiri kanan panggung ada 2 TV, menyiarkan tentang YKI dan teaser konser
- Memasang mixer audio untuk backsound teaser
- Memakai lampu-lampu yang indah, dari bawah juga diberi lampu spot dengan 5 titik
- Disediakan meja untuk leaflet dan kaos
- Setelah selesai acara pada hari Sabtu, barang-barang dimasukkan ke gedung S3
- Pemasangan tenda, panggung dan sebagainya dilaksanakan pada Jumat malam dan dilanjutkan Sabtu pagi
- Anggaran diajukan, yang bisa dibayarkan awal adalah biaya untuk neon box
- Alokasi untuk tenaga sudah ada, tinggal mencari personilnya
- Buat caption tulisan/tagline di bawah poster
- Cara menarik agar banyak pengunjung yang datang ke booth konser akan disampaikan oleh MC pada malam temu alumni. Dr. Haryo akan follow up ke dr. Yusrina, asisten dr. Awalia
- Yang bertugas menjaga stand pada hari Sabtu adalah Sary, Menik, Yulia, Lala, Sohid, dan Niniek. Stand by mulai pukul 18.00-22.00 WIB dan hari Minggu: Yulia, Selly, Nashitah, Ari, dan Sudi, stand by mulai pukul 8.00 WIB, dikhususkan pada family gathering
- Memakai kaos konser saat bertugas di booth
- Listrik dipastikan dari S3 yang ada saluran genset
- Konten di layar TV adalah materi-materi teaser dan materi-materi YKI
- Kanal pengetahuan akan promo juga di booth konser
- Konsumsi saat menjaga booth akan mencoba menghubungi YKI
- Photo booth: poster dicetak, Ari yang akan mencetak
Peserta Rapat:
- Prof. Laksono Trisnantoro
- Dr. dr Andreasta Meliala
- dr. Haryo Bismantara
- dr. Sudi Indra Jaya
- Ratna Sary
- Niniek Kasim
- Albert Aritonang
- Ari Budianto
- Margono
- Yulia Arisandi