Hari: Selasa, 6 Februari 2018
Pukul: 7.30-8.30 WIB
Tempat: R. 201 MMR
Peserta:
Prof. Laksono Trisnantoro, dr. Sudi Indrajaya, Ratna Sary, Puji Astuti, Albert Aritonang, Selly Ristya, Niniek Kasim, Ari Budianto, Yulia Arisandi, Nashitah
Rapat rutin persiapan konser amal kali ini berisi tentang laporan sejauh mana progress para divisi-divisi panitia Life, Passion and Music. Dari divisi Public Relation, Niniek Kasim melaporkan bahwa baliho konser akan dipasang di Universitas Sanata Dharma. Namun, berhubung masih ada agenda beberapa event lain yang menggunakan frame baliho universitas tersebut, maka pemasangan baliho konser amal masih menunggu jadwal. Lalu, sudah mulai dilakukan pembagian tugas panitia untuk kegiatan Car Free Day dan Jogja City Mall, pada 11 Februari 2017. Penjualan tiket offline juga akan mulai dilaksanakan pada hari tersebut. Untuk media partner, jadwal ticket box Geronimo FM, termasuk radio spot, dan publikasi di media sosialnya Geronimo dilaksanakan setelah tanggal 4 Maret 2018, mengingat 1 bulan penuh ini Geronimo sedang ada kerjasama dengan Angkatan Udara. Sedangkan untuk Swaragama, perjanjian yang telah disepakati adalah full barter, dengan kontraprestasi hanya radio spot 30 kali, dan akan mengudara juga di radio Jogja Family (di bawah naungan Swaragama) dalam bentuk radio spot 30 kali.
Dari divisi Sponsorship melaporkan bahwa pada hari tersebut sudah mengirimkan surat pernyataan di salah satu perusahaan yang bersedia menjadi partner konser amal. Juga sudah mengontak beberapa perusahaan farmasi. Lalu, Prof. Laksono juga menambahkan kepada divisi Website untuk meletakkan “Informasi lebih lanjut” mengenai konser amal di atas “Life, Passion and Music”. Untuk latihan para penampil di konser amal, Gadjah Mada Chamber Orchestra (GMCO) akan latihan pada setiap hari minggu selama 13 minggu dan menggunakan auditorium FKUGM. Paduan suara Paramaksi sampai hari ini sudah melakukan 5 kali latihan.
Bagian Sekretariat, Yulia Arisandi, melaporkan bahwa sampai saat ini keefektifan poster online belum terlihat tetapi akan terus disebarkan di sosial media. Tiket yang akan dijual offline berjumlah 10-15 tiket (terdiri dari gold dan silver) di radio Geronimo dan Swaragama selaku official media partner dan ticket box konser Life, Passion and Music. Untuk YKI berharap bisa membantu menjual sekitar 100 tiket untuk jaringan YKI sendiri. Untuk poster konser amal sendiri sudah ada 3 pigura, yang mana 1 pigura putih dipasang di lobby IKM dan 2 pigura putih dipasang di ticket box, kecuali YKI karena sudah memasang sendiri. Yang terakhir adalah teaser ketiga konser amal Life, Passion and Music yang sudah dibuat.