Persiapan Konser

Rapat Tim Sponsor Konser Amal: Life, Passion, and Music

Rapat sponsor konser amal
Selasa, 6 Februari 2018
Pukul 17.15-17.30
Tempat: R. 201

Divisi Sponsorship pada hari ini mengadakan rapat untuk membahas apa saja yang masih perlu dilaksanakan. Untuk proposal yang sudah jadi, di anggaran biaya ditempelkan angka yang terbaru sesuai jumlah angka proposal produk buku dan mencetak khusus tabel anggaran saja. Surat pengantar diterakan harga dan kontraprestasinya. Pihak Sponsorship sedang menunggu konfirmasi final dari PT. Roche untuk menjadi sponsor. Hardcopy proposal dan lampiran yang diminta PT. Roche sudah dikirim via pos. Lalu, GSK dan Merck berencana menjadi sponsor silver (sedang dalam proses). Untuk saat ini, sponsor yang sudah confirm adalah Eastparc Hotel, yaitu berupa voucher menginap 2 kamar untuk 1 malam. Proposal juga akan dikirimkan ke beberapa perusahaan bank seperti BNI, Mandiri, Panin, dan CIMB Niaga yang mana akan di follow-up oleh dr. Andreasta Meliala.

Dari pertemuan kali ini juga membahas tentang buku biografi Prof. Adi Utarini. Buku akan dicetak 2 edisi. Edisi pertama adalah edisi lux untuk sponsor dan undangan sebanyak 200-250 eksemplar dan buku kecil (booklet) untuk penonton konser amal yang lebih ringkas dan memuat judul lagu (repertoar) yang dibawakan dalam konser.  Penonton konser amal juga harus dipastikan kehadirannya untuk mengantisipasi pembeli tiket yang tidak dapat hadir agar direncanakan pengganti penonton tersebut.

Peserta Rapat:
– Prof Iwan Dwiprahasto
– Dr Andreasta Meliala
– Albert Aritonang MPH
– Selly Ristya MPH
– Yulia Arisandi

Please Login to Comment.